Jak wynająć wideokonferencję: Co musisz wiedzieć i jak to zrobić?


Planuj z wyprzedzeniem, aby zorganizować świetną telekonferencję

Może się wydawać, że masz do wyboru setki przyjaznych dla budżetu platform do wideokonferencji, ale prawda jest taka, że na rynku jest ograniczona liczba prawdziwych konkurentów. Przekonasz się, że większość innych opcji jest szybko wykluczona z rynku przez największych graczy w branży. Na przykład, Google Hangouts i Microsoft Skype są najbardziej popularne opcje. Problem polega na tym, że obie te firmy posiadają również konkurencyjne platformy, takie jak Google Duo i Microsoft Teams, co oznacza, że istnieje wiele zamieszania, jeśli chodzi o wybór platformy. Wybór właściwego jest ważny, ponieważ może znacząco wpłynąć na całą strategię wideokonferencji. Nie tylko będziesz chciał znaleźć odpowiednie oprogramowanie dla swojej firmy i pracowników, ale powinieneś również rozważyć narzędzia dostępne dla swoich klientów. Chcesz się upewnić, że oferujesz usługę, której chcą Twoi klienci. Jeśli nie chcą korzystać z Twojej platformy, prawdopodobnie wybiorą inną zamiast niej.

Używaj telekonferencji tylko w razie potrzeby

Zastanawiając się nad najlepszym sposobem zorganizowania wideokonferencji, ważne jest, aby zacząć od myślenia o rodzaju treści, która będzie tworzona. Najskuteczniejszą metodą zdalnej współpracy jest wykorzystanie treści, które są istotne dla danego projektu. Jeśli spotkanie dotyczy zatrudnienia nowego pracownika lub omówienia rozpoczęcia nowego projektu, to treść spotkania powinna być związana z tymi tematami. Aby upewnić się, że zatrudniasz świetnego producenta treści do telekonferencji, ważne jest, aby mieć plan od samego początku. Warto pomyśleć o rodzajach pytań, które zadasz swojemu producentowi i rodzajach informacji, które będziesz chciał otrzymać w zamian. Należy również pomyśleć o tym, jak upewnić się, że zatrudniamy właściwą osobę do tej pracy. Można to zrobić prosząc producenta o referencje lub przeprowadzając z daną osobą rozmowę kwalifikacyjną.

Zatrudnianie zdalnych talentów: Tips and tricks to find them faster

Jeśli organizujesz spotkanie z klientem, który mieszka daleko lub który może mieć obawy zdrowotne związane z długodystansowymi połączeniami wideo, to warto rozważyć użycie telekonferencji. Jeśli jednak istnieją inne sposoby komunikacji z klientem – takie jak zwykła poczta elektroniczna, wideokonferencja, a nawet rozmowa telefoniczna, jeśli uda się ją przeprowadzić – najlepiej skorzystać z tych opcji. Telekonferencje nie są konieczne w większości sytuacji. Należy pamiętać, że nie każde oprogramowanie jest w stanie przeprowadzić dobrą wideokonferencję. Jeśli używasz gorszej platformy, prawdopodobnie doświadczysz złego połączenia, słabej jakości dźwięku i niskiej jakości wideo. Ponadto, jeśli dwie osoby w rozmowie są dalej niż maksymalna odległość połączenia (zwykle 300-500 mil), to rozmowa będzie brzmiała blaszanie, nawet przez wysokiej jakości połączenie internetowe.

Zakończenie

Jeśli szukasz zdalnych talentów dla swojej firmy, zatrudnienie zdalnego pracownika może być świetnym sposobem na rozszerzenie zespołu. Może to być również świetny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy, ponieważ nie musisz płacić ludziom pensji. Jeśli szukasz zatrudnienia zdalnych talentów, możesz pokusić się o stworzenie ofert pracy na popularnych tablicach ogłoszeń. Chociaż jest to przyzwoity sposób, aby uzyskać pracę opublikowaną online, może to nie być najlepszy sposób na znalezienie kandydatów. Zamiast tego, możesz spróbować zatrudnić zdalne talenty poprzez tworzenie sieci kontaktów z innymi pracownikami zdalnymi w Twojej branży. Jeśli bierzesz udział w pewnych wydarzeniach biznesowych lub konferencjach, możesz być w stanie znaleźć zdalne talenty podczas mieszania się z podobnie myślącymi osobami. Możesz również spróbować umieścić swoją pracę na forach i grupach mediów społecznościowych dla pracowników zdalnych.